6 идей для домашнего офиса, чтобы повысить продуктивность

Среда, в которой вы работаете, может оказывать серьезный эффект на вашу энергичность, креативность и сосредоточенность. Цвета окружающего вас пространства, узоры и даже эффекты в виде блеска – всё это может существенным образом повлиять на вашу рабочую продуктивность. Как стать немного полезнее для своего работодателя? Читайте в нашей статье!

Подробный обзор

Рекомендации по дизайну

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам. Идеальным будет оставлять проход посередине помещения для возможности удобного передвижения.

Расположение столов в комнате таким образом, чтобы каждый сотрудник мог перемещаться через центр комнаты

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок. Шкафы, вешалки для одежды всегда располагают возле двери, а стеллажи для документов, вдоль стены под рукой служащих.

Расположение рабочих мест друг за другом со стеллажами с документами и книгами вдоль стены

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной  до сложных криволинейных и безопасных форм. Наличие изгибов и плавных линий, отсутствие острых углов, качественные материалы делают модели более удобными и практичными.

Интересное многообразие форм столов в одном помещение, выполненных в одной цветовой гамме

малогабаритных помещениях очень удобно использовать модульную мебель для реорганизации местоположения персонала. При помощи приставной секции и 2-х обычных столов можно создать место для руководителя. Для задачи как расставить столы в офисе, существует несколько общих правил.

Схемы расположения офисной мебели для разных кабинетов и разного количества человек

По мере возможности, необходимо придерживаться их для создания эффективного трудового дня:

  • не располагать их напротив друг к другу без наличия перегородки;

    Планировка офисного помещения по смешанному типу – рабочие места расположены друг напротив друга, но они имеют четкие границы

  • место для работы не должно находиться спиной к двери и проходу, оптимальный вариант по диагонали к двери;

    Необычный вариант расположение модульной мебели, чтобы ни один из сидящих не был спиной или лицом двери

  • если руководитель находится в одном помещении с сотрудниками, его место нужно установить как можно дальше от двери в прямом углу пространства;

    Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей

  • кресло посетителя рекомендуется расположить сбоку стола.

    Кресло для посетителя с левой боковой части стола

Как организовать хранение вещей в шкафу или идей, которые можно реализовать своими руками:

1. Кольца для хранения платков и шарфов

Как у вас хранятся платки и шарфики? Каждая женщина знает, как просто изменить свой образ с помощью этих ярких кусочков ткани, но не каждая знает, как правильно организовать их хранение. Чаще всего шейные платки и тонкие шарфики лежат стопочкой друг на друге, норовя съехать в сторону и поломать всю стройную пачечку. Если воспользоваться помощью колец для шторки для душа, проблема будет элегантно и красиво решена!

Как сделать систему для хранения платков и шарфов — идея от ftdofsmcp

2. Органайзер для хранения нижнего белья

Открывайте ящик с нижним бельем. Что видите? Бардак бардаком и сложно найти то, что нужно? В таком случае наведения порядка вам не избежать! Предлагаем идею, которая не только поможет разложить все по местам, но и ежедневно любоваться тем, как здорово получилось. Кстати, такой вариант хранения белья будет стимулировать поддерживать порядок и сразу все раскладывать по местам.

Как сделать органайзер для хранения нижнего белья из ПВХ-труб — идея от infarrantlycreative

3. Ящики для хранения под кроватью

Идея для тех, у кого вечно не хватает места для хранения вещей. Чтобы не было повода жаловаться на маленький шкаф, достаточно подумать о том, где еще без ущерба жилому пространству вы можете организовать полки-полочки-ящички. Обратите внимание на ниши под кроватью — как правило, они используются исключительно для накопления пыли. А могут использоваться прямо для противоположных вещей!

Как сделать ящики для хранения вещей под кроватью — идея от Рrettyhandygirl

4. Дополнительная штанга для хранения

Очень часто горизонтальная штанга для хранения вещей на вешалках-плечиках в шкафах «съедает» кучу места, которое можно было бы использовать более рационально. Простое решение — установить две штанги параллельно друг другу. Это оптимальное решение, если надо развесить рубашки (им точно не нужно все пространство в шкафу), блузки, юбки, брюки. Удобно и рационально.

Как сделать дополнительную штангу для хранения — идея от

5. Прищепки для хранения одежды

Еще одна идея, которая значительно экономит пространство, — закрепленные на стене прищепки. Возможно, сначала покажется, что это не самое удобное решение, когда речь заходит о хранении одежды у тех, кто не любит складывать одежду и размещать на полках, такой вариант может оказаться очень и очень толковым. Главное — привыкнуть и приспособиться, а дальше все будет получаться само собой.

Как сделать прищепки для хранения — идея от lanaredstudio

Идеи дизайна домашнего офиса для продуктивной работы

1. Долой лишнее

Если вы пока не готовы к глобальным переменам, попробуйте сначала избавиться от ненужных бумаг, коробок, канцелярии и книг на столе. Очистите рабочее пространство, оставив только самые нужные вещи, например, ноутбук, блокнот и ручку. Если не убрать беспорядок, все ваши организационные усилия окажутся напрасными. Избавьтесь от лишнего, чтобы сосредоточиться на работе и не отвлекаться на вещи вокруг вас.

2. Творческий беспорядок

Есть два типа людей. Первые считают, что ничто не должно отвлекать их от работы. Вторые убеждены, что из беспорядка рождается творчество.

Если вы относитесь ко второму типу, стоит выбрать иной подход к организации рабочего пространства и украсить его интересными вещами. Это могут быть статуэтки, книги и журналы, цветовые палитры или фотографии, снятые на пленку. Также вы можете окружить себя цветами и мудбордами. Все пространство должно создавать одну целостную картину и вдохновлять вас на эффективную работу.

3. Сила цвета

Теория цвета – это целая наука, когда речь идет как о привлечении аудитории, так и о поиске мотивации для продуктивной работы. Используйте ее при выборе идей для преображения своего офиса.

Например, учтите, что зеленый цвет помогает расслабиться. Он ассоциируется с природой и стабильностью. Чтобы справиться с волнением в течение рабочего дня, вы можете покрасить стены в зеленый цвет и поставить на стол комнатные растения. Оранжевый – цвет энергии и активности, а красный – страсти и любви. Но эти цвета могут раздражать, поэтому их лучше использовать в декоре. Фиолетовый – цвет для креативных людей, а черный и белый предпочитают перфекционисты.

Если хотите поменять интерьер, начните со стены за рабочим столом. Какой цвет при этом выбрать, зависит от ваших предпочтений.

4. Отдельное пространство

Пандемия заставила нас приспосабливаться к новой реальности, а также учиться сохранять продуктивность, даже когда домашние животные и близкие люди целый день находятся рядом. Конечно, приятно проводить много времени с родными, но не когда у вас дедлайн на работе.

Если вы дома не одни, постарайтесь организовать отдельное пространство, чтобы иметь возможность сосредоточиться на своих задачах. Для этого можно использовать деревянную или стеклянную перегородку, которая будет отделять рабочий стол от общей комнаты и создавать своего рода кабинет.

5. Чем больше света, тем лучше

Приходилось ли вам работать в темной комнате с плохим освещением? Если да, вероятно, вы были не очень продуктивны. Дело в том, что недостаток света влияет на циркадный ритм – внутренний ритм организма, который меняется в зависимости от освещения и температуры воздуха в течение дня. Во время работы при плохом освещении он переходит в ночной режим, и вы чувствуете сонливость. Когда же свет яркий, организм просыпается и вам легче быть продуктивным.

Другими словами, причина прокрастинации и проблем с концентрацией в том, что ваш организм принимает дневное время за ночное. Чтобы вернуть продуктивность, просто перенесите свой домашний офис в самую светлую комнату.

6. Особая атмосфера

Вспомните, как вы возвращаетесь после отпуска с огромным зарядом энергии и готовностью выполнить любые задания. В этот время вы без проблем находите мотивацию и сохраняете продуктивность независимо от того, как выглядит рабочее место. Но бывают ситуации, когда вам все надоело, но все равно нужно выполнять свои задачи. В таком случае попробуйте поискать вдохновение в окружающем мире, например, в пейзаже за окном или дизайне домашнего офиса.

Подумайте о месте, в котором вы хотели бы оказаться, и постарайтесь воссоздать его атмосферу в рабочем пространстве. Если вы пишите книгу или читаете роман Хемингуэя для вдохновения, можно повесить на стену плакат с видами Парижа или пить утренний кофе из красивой фарфоровой чашки. Такой способ украшения окружающего пространства подарит вам новые эмоции и поможет проявить креативность.

ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

С чего начать? Поговорите с руководством и получите его одобрение. Вам потребуются полномочия, чтобы внести некоторые изменения в офисное пространство и улучшить свое рабочее место. Если разрешение получено, приступайте к внедрению.

Шаг 1. Избавьтесь от лишнего. Внимательно посмотрите на свой рабочий стол. Разберите документы, смело выбрасывайте ненужные и исписанные листы. Стикеры и любые другие заметки, которыми вы уже не пользуетесь или забыли, для чего они были написаны, – в мусор.

То же самое проделайте со шкафами, полками, ящиками стола во всем офисе. Начните со своего рабочего места и отдайте распоряжение всем сотрудникам. Предупредите, что после вы обязательно проконтролируете чистоту и порядок у каждого.

Шаг 2. Устройте комфортное рабочее место. Измените положение стола, чтобы сделать больше проход; поставьте новое эргономичное кресло; расположите монитор так, чтобы верхняя его часть находилась на уровне глаз или немного ниже; закрепите провода, чтобы они не создавали травмоопасной ситуации.

Ваше рабочее место должно быть максимально удобным и просторным. Ничего не должно стеснять ваших движений.

Шаг 3. Удобно расположите предметы на столе. У секретарей стол всегда завален кипами бумаг, файлами, всевозможными ручками, степлерами, скрепками и другими канцелярскими предметами. Все это захламляет рабочее пространство, доставляет неудобство при подписании документов или поиске нужного договора. Найдите отдельное место каждому предмету на вашем столе.

Шаг 4. Упорядочите работу с документами и папками.

Разделите документы на важные и неважные. Подумайте, к каким бумагам вы обращаетесь чаще всего. Именно они должны находиться в зоне видимости и досягаемости. То есть для того чтобы достать нужный документ, вам достаточно протянуть руку. Менее важные можно поместить в лотки или накопители для бумаг, а архивные положить в боксы для бумаг. Используйте папки-архиваторы с несколькими делениями, чтобы распределить документы по их важности. Документы по желанию хранят в разноцветных папках. Более того, для бумаг определенной категории можно использовать архиватор конкретного оттенка.

Отсортируйте документы. Поставьте на краю стола два-три лотка для бумаг, пометьте их предназначение. Например, документы на подпись директору обозначьте красной наклейкой, на отправку почтой – зеленой, кадровые – желтой. Так вы всегда будете знать, где что лежит, вам не придется тратить время на разбор бумаг.

Используйте маркировку для папок. Нанесение тех или иных знаков помогает в поиске нужной информации. Для обозначения документов можно использовать маркеры, разделители, цветные наклейки. Как вариант – помещать их в разноцветные папки. Например, папку с документами от поставщиков обозначьте желтым, папку с кадрами – зеленым и т.д. Обязательно запишите обозначение каждого цвета и сохраните документ на Google-диске. Доступ к нему должен быть быстрым, вы не должны тратить время на его поиск. Для этого используйте опции электронного документа. Например, чтобы найти нужный файл на Google-диске, достаточно написать его название в адресной строке.

Оптимальность

Если ваша работа связана с взаимодействием в группе, в команде, то дизайн офиса должен обязательно включать синий цвет, который обеспечивает среду чувством доверия и располагает к общению. В то же время синий цвет умиротворяет и способен вырабатывать в людях терпимость и толерантность по отношению друг к другу, что, безусловно, важно для командной работы.

С другой стороны, если ваша работа требует постоянного мозгового штурма и умственных затрат, обратите внимание на зеленый. Он гармонизирует обстановку и способствует творческому подъему.

Для некоторых рабочих мест будут уместны и яркие цвета. Красный, например, подойдет для помещения, в котором люди работают ночью, поскольку этот цвет увеличиваетмозговую волновую активность. Оранжевый и желтый цвета окажутся лучшими для пространств, в которых люди нуждаются в большом потоке энергии; эти цвета заряжают и настраивают на позитивный лад.

Системы хранения для гардеробных, комодов и шкафов

И пусть ваша гардеробная немного меньше, чем у Кэрри Брэдшоу, но платьев наверняка столько же! Что делать? Звать на помощь Мари Кондо: вертикальное хранение — надёжный выход из любой «‎платяной» ситуации. Сложите все базовые комплекты в ящики комода вертикально, а на вешалках оставьте только праздничные наряды, рубашки и то, что легко мнётся. Многоуровневые вешалки и дополнительные крючки на дверцу — незаметный ход конём, который увеличит вместимость шкафа как минимум в 1,5 раза.

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе. Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

DIY-идей для хранения швейных принадлежностей

Нитки, иголки, ленты, пуговицы, ножницы и другие швейные принадлежности имеют особенность со временем накапливаться и создавать настоящий хаос на рабочем столе рукодельницы.

Тот, кто часто шьет, меня поймет. С одной стороны, всё должно быть под рукой, а с другой, даже в таких мелочах нужен порядок.

Мы собрали для вас самые интересные идеи по созданию удобных аксессуаров для хранения различных мелочей для шитья.

Волшебная баночка

Вам понадобятся: банка с крышкой, кусочек ткани и немного синтепона.

Сложность: 1

Банка для ниток

Ещё одна подобная баночка может пригодиться для тех кто шьет или вяжет, чтобы нитки не запутывались и были всегда под рукой. Эту идею мы подглядели в мастер-классе у Стейси.  

Вам понадобятся:банка с крышкой, дырокол.

Сложность:1

Банка-игольница

Продолжаем тему полезных баночек. Людмила из Новосибирска предлагает сделать из них очень стильную игольницу с кружевами. Посмотрите, как просто и красиво.

Вам понадобятся: баночка, кусочки ткани и картона, синтепон (или синтепух), суперклей и тесьма для отделки.

Сложность: 1

Коробка-органайзер

Как известно, самый удобный способ хранения — это, конечно же, коробки. Анюта из Казахстана показывает, как она хранит нитки в коробке из-под обуви. Ещё один похожий мастер-класс есть у Нины. 

Вам понадобятся: коробка, ткань, пенопласт, зубочистки, клей.

Сложность: 2

Коробка для лент и тесьмы

Продолжим тему обувных картонных коробок и покажем вам оригинальную идею хранения лент и тесьмы, которую мы увидели здесь.

Вам понадобятся:картонная коробка, дырокол, люверсы.

Сложность: 1

Полезные карманы для швейной машинки

Хранить швейные принадлежности также удобно во всевозможных карманах, которые любая рукодельница может сшить собственноручно. А мы поделимся с вами замечательной идеей полезных карманов для швейной машинки от Анны.

Вам понадобятся: ткань, нитки, швейная машинка, наполнитель для игольницы.

Сложность: 2

Пяльцы-кармашки

А вот ещё оригинальные карманы — настенные, натянутые на обычные пяльцы для вышивания. В такие кармашки можно положить ножницы, карандаши и другие инструменты для шитья. К тому же, это отличный элемент декора в интерьере!

Вам понадобятся: ткань, нитки, иголки, пяльцы.

Сложность: 1

Чехол для ножниц

Если вам понравилась идея полезных карманов для швейных мелочей, сделайте также полезные чехлы для ножниц, посмотрев видео мастер-класс от Илоны.

Вам понадобятся: ткань, картон, двухсторонний скотч, клей, тесьма и кружева для декора.

Сложность: 2

Настенный органайзер

Мы уже рассказывали про настенные органайзеры в Квартблоге. Предлагаем ещё один оригинальный мастер-класс от Джуди — на ее органайзере уместились все швейные принадлежности разом: нитки, ножницы, ножи, пяльцы, выкройки и контейнеры для мелочей. 

Органайзер для ниток

Напоследок ещё один органайзер — теперь из жестяной круглой коробки из-под печенья. Сделать его проще простого. Главное, что все катушки с нитками теперь будут на виду.

Фотография на обложке: vespskov com

Как хранить бумажные письма, уведомления, рецепты

Существуют разные способы хранения текущих документов дома. Актуальная информация, отправленная по почте заказным письмом, может быть ценной для человека несколько дней, месяцев, десятилетий. Письма разбирают сразу. Судебные решения, ответы из официальных инстанций откладывают в отдельную коробку или бокс, предназначенные для хранения документов дома.

Ненужные письма (реклама) сразу отправляют в мусорную корзину. В красивой коробке можно временно хранить неразобранные текущие документы. Здесь могут находиться два- три дня чеки из продуктовых магазинов, затем они выбрасываются.

Рецепты размещают отдельно от всех остальных бумаг в вертикальном лотке на полке подвесного ящика. Есть большое количество видео идей хранения документов дома.  В подарочных и поделочных магазинах можно купить готовые деревянные полки, стойки для бумаг и раскрасить по собственному вкусу.

Похожие публикации

  • Хранения чая: правильные условия, сроки и банки
  • Хранение кастрюль и сковородок на кухне
  • Хранение полотенец дома: в ванной, на кухне и шкафу
  • Правильное хранение кофе в домашних условиях

Полезные советы

Лучшие советы по организации хранения вещей:

Полезные советы

Многочисленные идеи и замыслы, куда убрать вещи, позволяют выбрать наиболее подходящие в каждом индивидуальном случае. И неважно, какую из них вы выберете, не забывайте, куда и что положили, так как у каждой вещи должно быть свое место. Только при таком решении вопроса маленькая квартира всегда будет незахламлена, а выглядеть будет красиво и комфортно.

Жизнь в квартире небольшой площади – это проявление твердого характера, терпение, выдержка домочадцев, а также умение создать на небольшом пространстве порядок и комфортную атмосферу.

Полезные советы

Совет. Постарайтесь не загромождать свою квартиру (особенно маленькой площади) ненужными вещицами и предметами. Попробуйте избавиться от некоторых из них.

Но если это не удается, то советы, предложенные выше, помогут вам создать неповторимый интерьер, где каждая вещь находится на своем месте и надежно укрыта от чужого взгляда.

Полезные советы

Пусть же вышесказанные предложения и идеи вдохновят вас на создание идеальных условий для проживания и наведение дома идеального порядка.

Гулдана Шатура
Оцените автора
( Пока оценок нет )